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Reserva
El huésped reserva y paga online. El circuito se crea solo desde el webhook de pago.
Automático
by InBoxIA
Plataforma para alquileres vacacionales
Tu alojamiento, en piloto automático
De la reserva al bienestar del huésped. Todo en un solo flujo, sin complicaciones y sin cinco herramientas distintas.
La alternativa todo en uno a Hostaway, Enso Connect y PriceLabs.
TU ESTANCIA EN MÁLAGA
¡Bienvenido, Carlos! 🎉
Tu llegada25% completado
Reserva y pago confirmados
Datos de los huéspedes
Registro de viajeros
Firmar contrato
Completar mi check-in →
Verificación de identidad
Escaneando rostro…
Rostro verificado
Documento de identidad
DNI / PasaporteEscaneando datos…
Subiendo documento…
Documento verificado
Registro policialSES.HOSPEDAJES
Acceso listoCódigo enviado
Concierge IAAtención 24/7
Deja de pagar y encajar herramientas sueltas
Todo lo que usabas por separado, en una sola plataforma
Reemplaza a Hostaway · Guesty
PMS y channel manager
Sincroniza Airbnb, Booking, Vrbo y tu web directa. Calendario, reservas y mensajes en un único panel.
Reemplaza a Enso Connect
Experiencia del huésped
Check-in online, verificación de identidad, contrato, seguro y acceso inteligente en un solo enlace.
Reemplaza a PriceLabs · Beyond
Precios dinámicos
Tarifas optimizadas con IA según demanda, temporada y eventos locales. Más ingresos por noche.
Tres herramientas, tres facturas, tres integraciones. HostFlow las reúne, con el registro policial y el concierge ya incluidos.
Un solo enlace. Siete pasos. Cero fricción.
El huésped percibe una experiencia sencilla y guiada. Por detrás, tu operación se automatiza de principio a fin.
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Datos del huésped
Completa la información de todos los huéspedes paso a paso, sin formularios interminables.
Guiado
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Identificación
Escaneo del documento y registro automático en SES.HOSPEDAJES. Sin trámites para ti.
RD 933/2021
4
Contrato y condiciones
Contrato claro y firma digital en un minuto, con validez legal y copia para ambas partes.
Firma legal
5
Seguro (opcional)
Protege la estancia con un seguro. Un extra que el huésped agradece y que suma a tus ingresos.
Ingreso extra
6
Acceso al alojamiento
Al completar el check-in se desbloquean las instrucciones y los códigos de entrada.
Acceso inteligente
7
Disfruta la estancia
Guía local, concierge IA y recomendaciones personalizadas para cada tipo de viaje.
Concierge IA
¿Y si la reserva todavía no entra?
HostFlow empieza cuando alguien ya ha reservado. Para que ese primer paso ocurra está OkeyStay, el portal de alquiler vacacional de la misma casa, con un agente de IA en cada alojamiento y preparado para que los asistentes de inteligencia artificial lo reserven.
Publicar es gratis, sin cuota ni permanencia. Sólo pagas cuando entra una reserva.
Una sola herramienta para gestionarlo todo
Operación, comunicación, cumplimiento legal e ingresos. Todo conectado, todo automatizado.
Panel de operaciones
Tu equipo ve de un vistazo qué reservas tienen algo pendiente: huéspedes, identidad, contrato, seguro y acceso. Recordatorios inteligentes que se envían solos.
- Estado de cada reserva en tiempo real
- Recordatorios automáticos por email y WhatsApp
Automatización con IA
El mismo enlace acompaña al huésped desde el pago hasta el checkout. WhatsApp, email y respuestas 24/7 sin que muevas un dedo.
Mensajes según el momento del viaje
Atención al huésped 24/7 con IA
Un único enlace, siempre el mismo
Registro policial
Comunicación automática a SES.HOSPEDAJES. Cumples el RD 933/2021 sin tocar un formulario.
Precios dinámicos
Tarifas optimizadas con IA según demanda, temporada y eventos.
Contratos y firma
Firma digital con validez legal en un minuto, sin apps ni papeleo.
Concierge local
Guía personalizada y experiencias que convierten estancias en reseñas de 5 estrellas.
Concierge de MálagaSeleccionado para tu viaje · pareja, primera vez
Atardecer en el GibralfaroLas mejores vistas de la ciudad
HoyCócteles en el SohoA 8 min a pie del apartamento
Esta tardeMuseo PicassoReserva anticipada disponible
MañanaNo es una guía turística. Es su estancia.
Con tres preguntas, HostFlow personaliza recomendaciones, experiencias y extras para cada huésped. Y todo vive en el mismo enlace de siempre.
- Personalización real
Recomendaciones según el tipo de viaje: familia, pareja, trabajo o naturaleza.
- Upsells que suman
Early check-in, late checkout, transfer, seguro y experiencias con un toque.
- Multiidioma
Cada huésped lo ve en su idioma, de forma automática.
De la reserva a la reseña de 5 estrellas
HostFlow acompaña a tu huésped en cada paso del viaje, mientras tu operación funciona sola.
- Reserva, pago e identificación automáticos
- Instrucciones y códigos de acceso sin que muevas un dedo
- Atención 24/7 y más reseñas positivas
Menos trabajo manual. Más ingresos. Huéspedes más felices.
1
enlace para toda la estancia
7
pasos, 100% guiados
0
apps que descargar
24/7
atención al huésped con IA
Lo legal, resuelto por ti.
HostFlow gestiona las obligaciones legales en segundo plano y protege los datos de tus huéspedes por diseño.
- Comunicación automática a SES.HOSPEDAJES dentro de plazo
- Datos cifrados y principio de minimización (GDPR / AEPD)
- Firma electrónica con validez legal
SES.HOSPEDAJES
Registro de viajeros comunicado al Ministerio del Interior, en automático.
RD 933/2021
Cumplimiento del registro obligatorio dentro del plazo de 24 horas.
GDPR / AEPD
Solo los datos necesarios, cifrados y con acceso limitado.
Firma electrónica
Contratos con trazabilidad y validez legal para ambas partes.
Preguntas frecuentes
Con los principales canales de alquiler vacacional (Airbnb, Booking, Vrbo) y con tu web de reservas directas. Calendario, reservas y mensajes se sincronizan en un único panel.
HostFlow recoge la identidad del huésped durante el check-in y comunica el parte a SES.HOSPEDAJES de forma automática, cumpliendo el RD 933/2021 dentro del plazo. Tú no rellenas ningún formulario.
No. Todo ocurre en un único enlace web personal que se adapta al estado de la reserva. El huésped puede completarlo cuando quiera y retomarlo desde el mismo sitio.
Sí. Puedes ofrecer seguro de estancia, early check-in, late checkout, transfer y experiencias locales como upsells integrados en el mismo flujo, sin fricción para el huésped.
Los datos se tratan bajo el principio de minimización que marca la AEPD: solo lo necesario, cifrado y con acceso limitado. La documentación de identidad se procesa para extraer los datos legales requeridos, sin guardar copias innecesarias.
Puedes crear tu cuenta gratis, conectar tu canal y tener tu primer Guest Pass funcionando en minutos. Sin instalaciones ni tarjeta de crédito.
Pon tu alojamiento en piloto automático
Reservas, check-in legal, acceso y concierge en un solo flujo. Empieza hoy y nota la diferencia en tu próxima reserva.
Sin tarjeta de crédito. Configúralo en minutos.